Петербургский филиал Архива Российской Академии Наук оцифровывает свои фонды

Немного истории

Архив Российской Академии Наук (Архив РАН) – великое культурное наследие России. Главный хранитель самых ценных и важных документов, которые оказали огромное влияние на развитие всей страны, являются главной составляющей и неопровержимым доказательством её истории.

Архив Российской академии наук, созданный в 1728 г., в настоящее время имеет статус научно-исследовательского учреждения РАН. Основными целями его деятельности являются создание и обеспечение сохранности Архивного фонда РАН, научная разработка проблем истории науки и культуры, истории Академии наук, источниковедение, архивоведение и археография на базе документальных источников ведомственного архивного фонда. Архив РАН осуществляет постоянное государственное хранение документов системы учреждений РАН, комплектование фондов учреждений и организаций, а также материалов личного происхождения (действительных членов и членов-корреспондентов РАН, выдающихся деятелей науки и культуры). Архив РАН имеет широкие международные контакты.

В связи с переездом центрального аппарата АН СССР в Москву в 1936 г. было создано Московское отделение Архива. В 1963 г. дирекция Архива АН СССР была также переведена в Москву, а ленинградская часть архива была преобразована в отделение. В 1991 г. отделение получило статус филиала.

Информационная структура

Объемные показатели Архива РАН (включая фонды Санкт-Петербургского филиала Архива РАН) на 01.01.2008 г.:
1 788 фондов – 973 940 единиц хранения за XVI в. – 2007 г.

Объемные показатели Архива РАН (СПб) на 01.01.2008 г.:
771 фонд – 481 333 единиц хранения* за 1636 – 2007 гг.
590 фондов личного происхождения – 419 фондов учреждений – 8 разрядов (коллекций)

*средний объём единицы хранения (ч/б изображение одной страницы) составляет 100КБ, для цветных страниц около мегабайта. 

Реестр описей Архива РАН состоит из 2 576 описи.

В состав Архива РАН входят:

• Санкт-Петербургский филиал Архива РАН (ПФА РАН);
• Лаборатория консервации и реставрации документов (г. Санкт-Петербург);
• Отдел страхового документального фонда (г. Борок, Ярославской области).

Постановка задачи

С момента создания Архив претерпел значительные изменения. Волна технического прогресса не обошла и это учреждение. В век информации для Архива РАН всё сложнее становилось хранить постоянно накапливающийся объём данных. И хотя хранение информации на компьютере – это очень удобный способ, но всё же остается место для случайностей, которых более чем достаточно в нашей повседневной жизни. Нестабильная экономическая и политическая обстановка, изменение климатических условий в России и в мире создает огромный риск невосполнимой потери культурного и научного наследия страны. В связи с этим возник вопрос: какой носитель обеспечит необходимый уровень надежности и защиты информации и будет достаточно прост и понятен для эксплуатации его специалистами Архива РАН? Пилотный проект по модернизации оборудования решили провести в Петербургском филиале Архива РАН (ПФА РАН). Основной целью стало создание программно-аппаратного комплекса, способного справиться с этими задачами. А именно, создать распределенную изолированную сеть сканирования, обработки и хранения документации ПФА РАН.

Поиск решения

Задача была поставлена, оставалось найти верное решение и подобрать наиболее выгодный, качественный и надежный вариант. Необходимо было учесть такие важные факторы, как: совместимость данного оборудования с другими системами; простота эксплуатации; качественная техническая поддержка и наличие долгосрочной гарантии на необходимое оборудование. Поиск оптимального решения был возложен на Санкт-Петербургский Филиал Межведомственного Суперкомпьютерного Центра Российской Академии Наук (СПбФ МСЦ РАН).

Выбор поставщика

Предварительно независимой организацией был проведен тендер. По результатам тендера был сделан вывод, что с задачей поставки широкого ассортимента (системы хранения, серверы, рабочие станции РС и Мac, коммутаторы Cisco) в Санкт-Петербурге готова справиться Группа компаний ТИМ.

На основе многолетнего опыта и после тщательного анализа сложившейся ситуации в Петербургском филиале Архива РАН Группой компаний ТИМ (ГК ТИМ) было предложено оптимальное решение вопроса. Результатом его являлась установка системы хранения данных под новой, но уже отлично зарекомендовавшей себя торговой маркой ProStor™ серии N на базе платформы Intel® SSR212MC2 и программного обеспечения Open-E.

Компания Open-E была основана 9 сентября 1998 года в г. Бремен, Германия. Изначально компания специализировалась на инновационных IT продуктах, которые производила совместно с другим производителями. В конце 2001 года Open-E открыла второе направление деятельности – разработка программного обеспечения для систем хранения данных.

Встреча, послужившая основой для долговременных и успешных партнерских отношений российской ГК ТИМ и немецкой компании Open-E, состоялась в 2007 году на европейском саммите Intel Solutions Summit (ISS) в парижском Диснейленде.

Техническая сторона проекта

Системы ProStor™ производства Группы компаний ТИМ предназначены для широкого круга задач. Объединенные в четыре серии модели ProStor™ имеют оптимальные параметры производительности, надежности и стоимости.

Системы хранения данных ProStor™ серии N отечественного производства, предназначены для работы в сетях IP. Обеспечивают функциональность как NAS, так и iSCSI. Это законченное программно-аппаратное решение, конфигурируемое индивидуально под конкретные задачи и отвечающее всем требованиям заказчика. Такое решение не имеет ограничений по масштабируемости и прекрасно подходит для создания сетевых хранилищ данных. Преимущества: простота настройки и администрирования, минимизация совокупной стоимости владения (TCO) решения в целом. Возможность удаленного размещения системы хранения. Типовые приложения – файловые архивы, хранение данных резервного копирования.

Благодаря поддержке двух- и четырёх-ядерных процессоров и оперативной памяти ёмкостью до 32 ГБ модульная аппаратная платформа Intel^® Storage Server SSR212MC2 обладает отличной производительностью. Имея высоту 2U, она вмещает 12 жёстких дисков – надёжных и быстрых SAS (Serial Attached SCSI) или ёмких недорогих SATA (Serial ATA). Современная архитектура PCI Express позволяет добавлять по своему желанию дополнительные адаптеры 1 Гб Ethernet, 10 Гб Ethernet, Fibre Channel или Infiniband.

Платформа SSR212MC2 органично интегрируется с программными продуктами компании Open-E, преобразующими её в сервер приложений с ёмким внутренним хранилищем или работающее в режиме NAS / iSCSI SAN выделенное устройство сетевого хранения. Обеспечивая высочайшую пропускную способность операций ввода-вывода, СХД ProStor^™ N отлично подходит для файловых архивов.

Таким образом, совмещение в данном проекте таких компонентов, как ProStor™ серии N на базе платформы Intel® SSR212MC2 и программное обеспечение Open-E, стало идеальным решением поставленной ПФА РАН перед Группой компаний ТИМ задачи.

Итоги сотрудничества и дальнейшие планы

Система ProStor™ серии N была выбрана, так как её объём соответствует поставленным требованиям, важным преимуществом является лёгкость в управлении для специалистов, ранее не работавших с подобным оборудованием. Кроме того, установленные Группой компаний ТИМ серверы сочетают в себе достоинства надежных файловых серверов на основе Linux-систем и простоту обслуживания серверов на базе MS Windows.

СХД покупалась как составная часть комплекса для сканирования, обработки и последующего хранения с возможностью авторизованного доступа через Интернет материалов ПФА РАН. Закупки проводились осенью 2007 года в рамках Программы «Электронная библиотека научного наследия России». Всё оборудование для ПФА РАН, кроме специализированных книжных сканеров, которые закупала головная организация для всех участников Программы, закупалось в ГК ТИМ.

На данный момент сканирующее оборудование размещено на 2-х площадках, объединённых через оптоволокно; планируется подключение третей площадки. Сканирующее оборудование установлено рядом с хранилищами, так как организация транспортировки большинства материалов вне помещений ПФА РАН требует охраны и системы поддержания условий хранения (температуры и влажности) в процессе транспортировки.

Основой сканирующего оборудования являются два бесконтактных сканера Minolta PS7000. На данный момент они работают в чёрно-белом режиме, но в этом году планируется расширить их функциональность для сканирования с градациями серого. Кроме того, установлено 3 рабочих места сканирования с цветными планшетными сканерами формата A3.

После сканирования и обработки материалы помещаются на СХД ProStor™ серии N. Доступ к материалам осуществляется из локальной сети и читального зала ПФА РАН через веб-интерфейс (с авторизацией доступа). К части материалов планируется открыть доступ через Интернет (где позволяют авторские права).

По словам директора Санкт-Петербургского филиала Архива РАН д.и.н. И.В. Тункиной: «Результаты работы с данной системой позволили сделать вывод о пригодности устройства для решения стоящих перед ПФА РАН задач по организации надежного хранения большого объема оцифрованных материалов и организации обращений к ним с учетом разграниченного доступа. Производительность, надежность и удобство использования системы хранения данных полностью соответствует нашим требованиям. Выражаем признательность за предоставление качественной техники для хранения большого массива оцифрованных данных по программе Президиума Российской Академии Наук «Электронная библиотека научного наследия России».

В планах ПФА РАН на ближайшие несколько лет стоит расширение объема хранения данных с 1,5 ТБ до 40 ТБ. Такой рост объема информации приведет к необходимости установки дополнительных платформ Intel в количестве четырёх единиц.

Полученный опыт позволяет сделать вывод о применимости внедренной системы для решения типичных для учреждений науки и культуры задач.